La gestión de flotas por GPS, herramienta clave para ampliar los servicios de transporte a otros países
2 Mar 2017

La gestión de flotas por GPS, herramienta clave para ampliar los servicios de transporte a otros países

Son muchas las empresas que en algún momento de su existencia se plantean ampliar su estructura ofreciendo sus servicios en otros países. Es lógico que sea así, sobre todo en estos tiempos en los que el número de negocios online crece de manera exponencial, de forma que sus clientes pueden vivir en cualquier parte del planeta, con la ayuda de servicios de transporte de mercancías que les harán llegar sus pedidos hasta sus casas.

Dada esta situación y las buenas previsiones de crecimiento del sector del transporte son muchas las empresas que se amplían la cobertura de su negocio. Está comprobado que las herramientas de gestión de flotas permiten trazar rutas optimizadas, ahorrar combustible, establecer un reparto más rápido y eficaz… A mayor distancia, hay que tener una mayor consideración sobre todas estas cuestiones, ya que el nivel de ahorro al que se puede llegar puede ser muy elevado, además de realizar las entregas en un menor tiempo, algo muy valorado por el cliente.

Competitividad

Poder planificar correctamente el transporte es esencial a nivel internacional, y no solo para la empresa encargada de esa distribución de mercancías, sino también para el propio cliente. Un importante ahorro de costes se traduce también en un precio más bajo para el consumidor final y, por tanto, la posibilidad de que la empresa sea más competitiva en el mercado.

Las herramientas de gestión de flotas son probablemente el elemento más importante para establecer el transporte de mercancías en el extranjero. Es prácticamente imposible que hoy en día una compañía pueda ofrecer un servicio eficaz y a un precio competitivo sin contar con estas utilidades.

No obstante, aún hay algunas firmas que a pesar de llevar muchos años transportando mercancías a otros países, aún no han aprovechado las ventajas de la gestión de flotas. Es decir, no disponen de elementos como el planificador de rutas, el control de velocidad o la gestión de vehículos a distancia.

Ventajas más importantes

Las herramientas de gestión de flotas ofrecen importantes ventajas, pero para tomar la decisión de internacionalizar una firma hay que tener en cuenta otra serie de consideraciones. La coordinación y la optimización de todas estas cuestiones hacen que dar el salto a otros países sea mucho más sencillo y menos arriesgado de lo que en principio podría parecer.

Para establecer una gestión óptima de recursos es fundamental tener en cuenta estas recomendaciones:

  • Tener un buen control y planificación de los recursos humanos de la empresa.
  • Repasar las condiciones mecánicas de todos los vehículos, ya que al realizar viajes más largos hay que asegurarse de que los camiones o furgonetas no van a sufrir ningún contratiempo.
  • Optimización de los procesos de carga. A mayor distancia por recorrer es importante asegurarse que el vehículo de transporte de mercancías cuenta con un máximo aprovechamiento del espacio disponible.
  • Tener al día la información de los pedidos y de los clientes y gestionar los nuevos encargos de forma rápida para poder reducir los procesos logísticos lo máximo posible.
  • Es muy importante prever los cambios de conductor que la normativa obliga a realizar, por lo que hay que tener precaución y asegurar la máxima eficacia en los métodos de relevo en la conducción.

El tener en cuenta toda esta serie de consideraciones en una empresa de transporte de mercancías o de pasajeros supone un ahorro importantísimo de costes, pero también ofrece nuevas y emocionantes oportunidades de mercado en un momento muy bueno para el sector.

La gestión de flotas también ayuda en materia de seguridad al contar con sistemas de alarmas y control del vehículo en tiempo real, lo que permite evitar preocupaciones.

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