Llevar a cabo una gestión para que tu empresa sea lo más eficiente posible no resulta nada fácil. Algunos activos, como la flota de vehículos, son móviles y necesitan un control y mantenimiento especiales para garantizar su rentabilidad y eficiencia. A continuación, os mostramos diez consejos para que cualquier tipo de empresa pueda lograrlo:
1. Ahorro de combustible
Algunos hábitos de los conductores, en cuanto a modo de conducción se refiere, producen una gran dificultad a la hora de ahorrar combustible. Para controlar este gasto, la mejor opción es la gestión de flotas por GPS, que ofrece herramientas inteligentes que aportan ventajas como:
- Comprobación de rutas para localizar y planificar los mejores trayectos.
- Sensorización de elementos con el objetivo de corregir la calidad de la conducción, como los tiempos de parada, los tiempos en ralentí, etc.
2. La importancia de los mantenimientos periódicos
En la actualidad, existe una falta de mantenimiento importante en muchos de los coches que circulan por nuestras carreteras: no llevar a cabo las revisiones del vehículo tal y como recomiendan los fabricantes, cambio de neumáticos periódico de neumáticos… Esto puede suponer un gran problema y más aún para los profesionales del volante que necesitan hacer controles más exhaustivos.
Los vehículos adecuadamente mantenidos son mucho más eficientes, con lo que se evitan averías y se prolonga su vida útil, con lo que eso supone en el terreno del ahorro de gastos, al tiempo que se garantiza la seguridad de conductores, vehículos y mercancías.
3. Cómo reducir el número de averías de un vehículo
Para reducir el número de averías es necesario ser preventivo: en primer lugar, tener el vehículo en regla, con la ITV actualizada y con los mantenimientos necesarios nombrados en el punto anterior. Un sistema de gestión de flotas por GPS permite la programación de alertas a modo de recordatorio para que no se nos pase ninguna de estas citas. Otra manera en la que estos sistemas inteligentes permiten reducir el número de averías es mediante las alarmas que avisan impactos.
4. Cómo mejorar el estilo de conducción de los trabajadores
Estos son 9 datos clave que se pueden analizar gracias a las herramientas de gestión de flotas de vehículos:
- Identificación de conductor.
- Consumo medio de combustible.
- Tiempos de parada y períodos en ralentí.
- Acelerones y frenazos bruscos.
- Revoluciones por minuto.
- Temperatura del motor.
- Velocidad.
- Distancia recorrida.
- Tiempos de conducción.
Política de incentivos
Tampoco debemos olvidarnos de la opción de establecer una política de incentivos para los trabajadores. Se puede crear un sistema de retribución por desempeño, en función de las estadísticas de cada uno de los conductores. También se pueden establecer recompensas colectivas con metas globales para todos los miembros de un equipo.
5. Cómo mejorar la comunicación con los conductores
Una comunicación eficaz es un aspecto clave dentro de cualquiera compañía. Quizás nunca fuiste consciente pero una gestión de flotas puede ser de gran ayuda. El uso de la tecnología GPS permite mantener una comunicación fluida entre el responsable de una organización y sus trabajadores, de modo que ambos se beneficien, ya que permite:
- Comunicación instantánea y simultánea.
- Alertas y avisos automatizados en tiempo real.
- Estado del tráfico.
- Descarga remota de información.
6. Optimización de las rutas
Un gestor de flotas permite adelantarse a los hechos y planear la gestión del trabajo diario, haciendo las rutinas laborales más efectivas y rentables. Aquí os damos las claves para planificar rutas mediante un gestor de flotas:
- Escoger la ruta más rápida
- Establecer paradas y plazos de entrega
- Comprobar la disponibilidad de conductores y vehículos
- Vigilar con un gestor de flotas el estado de las mercancías
7. Localización en tiempo real
Para controlar la eficiencia de la actividad una empresa es necesario monitorizar todas las operaciones llevadas a cabo dentro de ella. En este caso, saber en todo momento donde se encuentra cada vehículo es primordial para una buena gestión de la compañía.
El sistema de gestión de flotas permite conocer la ubicación exacta de cada vehículo de la flota para aprovechar el tiempo de manera eficiente, de forma que se pueda conocer si el conductor se ha desviado de su ruta o ha realizado una parada innecesaria.
8. Mejora de la seguridad
Nadie está exento de sufrir robos o accidentes en la carretera. A continuación, vamos a explicar cómo mejora este aspecto una herramienta de localización de flotas la seguridad:
- Trabajadores: si se produce un impacto o un intento de robo, llegará un aviso directo al gestor de la flota para que pueda avisar con rapidez a los servicios de emergencia.
- Mercancías: ofrece determinados servicios para que las mercancías no sufran ningún percance.
9. Como reducir tus multas
Las infracciones administrativas pueden llegar a convertirse en un grave problema para las empresas. Por eso, muchas empresas se preguntan cómo pueden asegurar el cumplimiento de la legislación y prevenir esas sanciones. La geolocalización se encarga de:
- Programar el tiempo de conducción y descanso.
- Especificaciones técnicas.
- Multas de tráfico.
- Rápida actuación en caso de accidente.
- Avisos en cuanto a renovación de seguros:
- Recordar la Inspección Técnica de Vehículos (ITV).
10. Decisiones estratégicas en base a datos
Existe una posibilidad de generar informes personalizados de manera periódica, estos documentos se pueden exportar en diversos formatos e incluyen datos útiles de cada empleado y vehículo. Además, son totalmente personalizables y cada usuario puede establecer los datos que le interesan para poder conocer el desempeño de cada conductor, como saber si el conductor se desvía de la ruta, si realiza todas las visitas y cuánto tiempo le dedica a a cada una, si realiza las paradas requeridas para cumplir con sus tareas, etc.
Si quieres modernizar los procesos de tu compañía, no dudes en hablar con el equipo de Sateliun a través de este formulario, del teléfono 902 102 683 o en el correo electrónico info@sateliun.com. Te ayudaremos a encontrar la mejor solución para hacer la flota de tu empresa más segura y eficiente.
