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Las ventajas ocultas de la gestión de flotas y la geolocalización

La geolocalización ha entrado de lleno en el día a día de las empresas con flotas propias de vehículos, ya sean turismos, furgonetas, camiones, autobuses o motos, como un aliado que permite controlar la localización de todos los recursos móviles de una marca.

Quedan pocas empresas que no conozcan las ventajas de la tecnología GPS, pero de forma inconsciente hay tendencia a asociar los beneficios que aporta la gestión de flotas sólo con estos tres aspectos:

  • La localización en tiempo real de todos los vehículos, desde un único lugar y de forma centralizada.
  • El aumento de la seguridad de empleados, vehículos y mercancías.
  • La optimización de rutas, como una forma de mejorar los plazos de entrega y reducir el número de kilómetros.

Es cierto que hablamos de tres de las principales ventajas que pueden aportar las herramientas de localización de vehículos pero detrás hay mucho más. Esas tres funcionalidades son sólo la punta del iceberg de lo que puede ofrecer la tecnología GPS.

Para aprovechar a fondo todo el potencial de una solución de gestión de flotas es importante conocer otras ventajas que a menudo quedan en un segundo plano, pero que pueden llegar tan importantes (o incluso más) para las empresas que apuestan por la tecnología GPS.

Echemos un vistazo a seis de esas ventajas ocultas, que también ayudan a explicar el crecimiento en la demanda de este tipo de soluciones tecnológicas:

  • Análisis del estilo de conducción de los trabajadores. Desde el control de maltrato del vehículo (frenazos y acelerones bruscos, excesos de velocidad, revoluciones por minuto, detección de impactos…) hasta el fomento de una conducción eficiente, la gestión de flotas permite disponer de datos concretos y medibles. Hablamos de información que permite comparar el estilo de conducción de los distintos trabajadores, incentivar a los empleados para mejorar su comportamiento al volante, controlar el número de multas, reducir el consumo de combustible y prolongar la vida útil de los vehículos.
  • Mantenimiento adecuado del vehículo. La tecnología GPS permite configurar avisos a través de la plataforma o del teléfono móvil cuando un vehículo tiene que pasar la ITV o necesita pasar por el taller. Una forma de evitar multas, averías y contratiempos.
  • Informes personalizados y a medida de los vehículos, en función de las necesidades de la empresa, con el control de parámetros como kilómetros recorridos, combustible utilizado, paradas, tiempos de conducción, velocidad, distancias, encendido, etc. La descarga de la información se puede programar de forma automática o se puede hacer de modo remota, incluso si el vehículo se encuentra en otra ciudad o en otro país. Los datos se expresan en gráficas de fácil interpretación, a las que se puede acceder de forma sencilla desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, sin necesidad de estar físicamente en una oficina.
  • Estado del tráfico. La ruta más corta no siempre es la más eficiente. Una carretera cortada, una nevada inoportuna o un atasco pueden echar por tierra el esfuerzo de una empresa por cumplir unos estándares de puntualidad, pero las herramientas actuales de gestión de flotas cuentan con la posibilidad de actuar en tiempo real en caso de que se produzca un contratiempo, para buscar una ruta alternativa.
  • Configuración de geocercas. Sin duda, una de las funcionalidades más útiles de la gestión de flotas, que permite la recepción de avisos instantáneos cuando un vehículo entra o sale de un área predeterminada, ya sea una ruta previamente establecida o un punto de salida o de entrega.
  • Programación de alertas en tiempo real, en caso de encendido del vehículo, apertura de puertas, impactos, manipulaciones, etc.

Las posibilidades que ofrece la gestión de flotas son enormes y cada año llegan nuevas innovaciones. Si deseas más información sobre los productos que ofrece SATELIUN, puedes ponerte en contacto con nuestro equipo a través de este formulario o del correo info@sateliun.com.

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