Para controlar la eficiencia de la actividad una empresa es necesario monitorizar todas las operaciones llevadas a cabo dentro de ella. En ocasiones este proceso puede hacerse arduo y complicado, sobro todo en aquellos negocios en los que los empleados no están en la oficina, como es el caso de las empresas con flotas de vehículos, donde los trabajadores pasan gran parte de su jornada laboral conduciendo solos.
Durante los últimos años, el sector de la gestión de flotas ha evolucionado para ofrecer soluciones adaptadas para todos los modelos y tamaños de empresa. Una de las principales ventajas de este sistema de geolocalización es la opción de monitorizar la actividad de los conductores y de esta forma valorar su desempeño y valía para la compañía.
A tener en cuenta.
Lo primero que hay que tener en cuenta a la hora de instalar uno de estos sistemas de monitorización por GPS es la necesidad previa de informar a los empleados de qué tipo de datos se va a recoger y cuáles pueden ser tomados en su contra en caso de observar irregularidades.
En SATELIUN hemos sido partícipes de muchos casos de éxito en los que nuestros usuarios han podido comprobar como el rendimiento de su actividad mejoraba. Entre las ventajas de monitorizar la actividad de los empleados mediante sistemas inteligentes de gestión de flotas encontramos las siguientes:
- Control de la ruta de cada empleado y las paradas realizadas:
El sistema de gestión de flotas permite conocer la ubicación exacta de cada vehículo de la flota. Además es posible planificar las rutas y las visitas a los clientes para aprovechar el tiempo de manera eficiente, de forma que se pueda conocer si el conductor se ha desviado de su ruta o ha realizado una parada innecesaria.
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Posibilidad de generar informes personalizados de manera periódica:
Estos documentos se pueden exportar en diversos formatos e incluyen datos útiles de cada empleado y vehículo. Además, son totalmente personalizables y cada usuario puede establecer los datos que le interesan. De esta manera, es posible poder conocer el desempeño de cada conductor, como saber si el conductor se desvía de la ruta, si realiza todas las visitas y cuánto tiempo le dedica a a cada una, si realiza las paradas requeridas para cumplir con sus tareas, etc.
- Control de los hábitos de conducción:
Las prácticas de cada conductor influyen en su seguridad, en el mantenimiento del coche, en el número de multas o en el gasto de combustible. Monitorizar sus desplazamientos mediante un sistema de localización de flotas por GPS permite conocer los excesos de velocidad o los tiempos en ralentí. Disponer de estos datos permite conocer cuáles son los mejores conductores y cuáles son aquellos que pueden mejorar su actitud al volante para desempeñar mejor su labor.
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Avisos inmediatos en caso de emergencia:
Pueden establecerse alertas que avisan al momento en situaciones de peligro, en caso de impacto o de intento de robo. De esta manera será fácil actuar rápidamente para velar por la seguridad de los trabajadores y para salvaguardar vehículos y mercancías.
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Posibilidad de registrar la actividad en vídeo HD:
Uno de nuestros productos estrella es la grabación de vídeo, una solución de vanguardia que permite monitorizar la actividad mediante cámaras ópticas, pudiendo ser instaladas tanto en el exterior como en el interior de la cabina. Esto se traduce en un mayor control de la situación en caso de que se produzca un impacto o tentativa de robo. Todo quedará registrado en un vídeo de alta calidad y de esta forma será posible esclarecer las causas con rapidez.
Monitorizar la actividad de los empleados.
Gracias a los datos recogidos mediante esta monitorización, es posible tomar medidas que fomenten la productividad de los trabajadores. Por ejemplo: incentivos que premien las buenas prácticas, formación específica para mejorar algún aspecto de su actividad, sanciones por un mal uso del vehículo de la empresa o, incluso, despidos procedentes.
Si necesitas más información sobre la tecnología SATELIUN de gestión de flotas, puedes llamarnos al 902 102 683 o bien contactar con nosotros a través del formulario de nuestra página de contacto o de la dirección de correo electrónico comercial@sateliun.com.
