Vehículos infrautilizados: cómo optimizar tu flota.
¿Tu flota tiene demasiados vehículos? Cómo detectar vehículos infrautilizados y reducir costes
Tener más vehículos no siempre significa tener una flota más eficiente.
Con el tiempo, muchas empresas amplían su flota para responder a nuevas rutas, clientes, delegaciones o picos de trabajo. El problema aparece cuando las necesidades cambian y nadie se para a analizar si todos esos vehículos siguen siendo necesarios.
Puede haber vehículos que recorren muchos menos kilómetros que el resto, pasan demasiado tiempo parados o simplemente están mal asignados.
Y un vehículo parado también cuesta dinero.
¿Cuánto cuesta realmente un vehículo que apenas utilizas?
Aunque un vehículo tenga poca actividad, sigue generando costes: financiación o renting, seguro, impuestos, mantenimiento, depreciación y otros gastos asociados.
Por eso, analizar el nivel de utilización de cada vehículo puede descubrir costes que pasan fácilmente desapercibidos en el día a día.
La pregunta no debería ser únicamente cuánto cuesta mantener la flota, sino también:
¿Estamos aprovechando realmente todos los vehículos que tenemos?
Cómo detectar vehículos infrautilizados en una flota
Para responder con datos hay varios indicadores que conviene analizar.
Kilómetros recorridos
Comparar los kilómetros realizados por vehículos que desempeñan funciones similares permite identificar diferencias importantes de utilización.
Si determinados vehículos recorren sistemáticamente muchos menos kilómetros que el resto, merece la pena analizar el motivo.
Tiempo de actividad e inactividad
¿Cuánto tiempo pasa cada vehículo trabajando y cuánto permanece parado?
Un periodo puntual de inactividad puede tener una explicación. Cuando se convierte en algo habitual, puede indicar que ese vehículo no es necesario, que está mal asignado o que existe margen para reorganizar la operativa.
Frecuencia de uso
No basta con analizar kilómetros.
También interesa conocer cuántos días se utiliza realmente cada vehículo y cómo se distribuye ese uso a lo largo de las semanas o los meses.
Rutas y desplazamientos
Analizar los recorridos ayuda a entender cómo se está utilizando la flota y detectar posibles duplicidades, desplazamientos innecesarios o vehículos que podrían cubrir determinadas operaciones de una forma diferente.
¿Significa esto que debes reducir tu flota?
No necesariamente.
Un vehículo con poca actividad no siempre es un vehículo que sobra.
Puede ser necesario para cubrir determinados servicios, temporadas de mayor demanda, emergencias o necesidades específicas de la empresa.
Por eso, antes de tomar una decisión hay que analizar el contexto.
En algunos casos será posible reducir el número de vehículos. En otros, la solución estará en redistribuirlos entre equipos o delegaciones, reorganizar rutas o aprovechar mejor los recursos disponibles.
El objetivo no es tener la flota más pequeña posible.
Los datos ayudan a dimensionar mejor una flota
Cuando la gestión se realiza únicamente a partir de impresiones, es fácil escuchar frases como:
“Ese vehículo se utiliza bastante”.
“Necesitamos otro porque siempre estamos justos”.
“Este no podemos quitarlo por si hace falta”.
La información real permite comprobar si esas percepciones coinciden con lo que ocurre cada día.
Una solución de gestión de flotas permite disponer de información sobre la actividad de los vehículos y analizarla para conocer mejor cómo se están utilizando los recursos de la empresa.
Esto facilita detectar patrones, comparar vehículos y tomar decisiones con mayor criterio.
Reducir costes sin perjudicar la operativa
Optimizar una flota no consiste simplemente en eliminar vehículos.
Consiste en encontrar el equilibrio entre disponibilidad, servicio y coste.
Un buen análisis puede ayudar a detectar recursos infrautilizados y, al mismo tiempo, identificar vehículos o áreas que están soportando una carga excesiva.
El resultado puede traducirse en una mejor distribución de los recursos, menos costes innecesarios y una operativa más eficiente.
¿Sabes cuánto estás utilizando realmente tu flota?
Muchas empresas conocen perfectamente cuántos vehículos tienen.
No tantas saben cuánto están utilizando realmente cada uno de ellos.
En SATELIUN by Fagor ayudamos a las empresas a disponer de información sobre su flota para entender mejor su operativa, detectar ineficiencias y tomar decisiones basadas en datos.
Porque antes de incorporar más vehículos o decidir que alguno sobra conviene saber qué está ocurriendo realmente en la flota.
¿Quieres tener más control sobre el uso de tus vehículos? Contacta con nuestro equipo y descubre cómo podemos ayudarte a mejorar la gestión de tu flota.
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